- Urząd Komunikacji Elektronicznej

Informacja dla podmiotów wystawiających faktury w Krajowym Systemie e-Faktur na rzecz UKE

Od 1 lutego 2026 r. Urząd Komunikacji Elektronicznej odbiera faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur – to efekt wdrożenia przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.

Dane identyfikacyjne Urzędu Komunikacji Elektronicznej w KSeF:

Urząd Komunikacji Elektronicznej

ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

NIP: 527-23-67-496

Kontrahenci wystawiający faktury na rzecz Urzędu Komunikacji Elektronicznej proszeni są o:

1. Wskazywanie w polu – Nabywca – prawidłowego numeru NIP UKE oraz danych kontaktowych pracownika UKE dokonującego zakupu (np. e-mail służbowy);
2. Umieszczenie w treści faktury, w polu – Dodatkowy opis - Warunki transakcji:

• numeru umowy zamówienia oraz datę zawarcia umowy/zamówienia;
• nazwy komórki merytorycznej odpowiedzialnej w UKE za realizację danego zadania;

3. Przesyłanie na adres e-mail wskazany w umowie/zamówieniu wszelkich załączników w przypadku braku możliwości załączenia ich w KSeF.
4. Wcześniejszy kontakt z pracownikiem UKE wskazanym w umowie/zamówieniu 
   w przypadku braku możliwości wystawienia faktury w KSeF.

Odbiór faktur przez UKE:

Faktury wprowadzone do KSeF uznaje się za dostarczone z chwilą nadania numeru identyfikacyjnego KSeF.

Kontakt w sprawach KSeF:

W przypadku pytań lub wątpliwości w zakresie faktur w KSeF prosimy o kontakt
e-mail z osobą wskazaną w umowie lub zamówieniu.