Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy spełnia on wymagania dotyczące formy, wymaganych informacji oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków certyfikacji.
1. Podaj wszystkie wymagane informacje
Wniosek powinien zawierać:
- nazwę wnioskodawcy;
- adres jego siedziby albo miejsca prowadzenia działalności gospodarczej;
- adres poczty elektronicznej;
- określenie konkretnych spraw, w zakresie których wnioskodawca posiada wiedzę ekspercką i ubiega się o certyfikację;
- wskazanie języka lub języków urzędowych instytucji Unii Europejskiej, w których wnioskodawca może rozstrzygać spory.
Zwróć szczególną uwagę na określenie zakresu wiedzy eksperckiej. Zakres wskazany we wniosku wyznacza obszar, w którym ubiegasz się o certyfikację.
Ważne: sprawdź, czy wniosek lub załączone do niego dokumenty zawierają informacje prawnie chronione, np. tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeśli tak, należy dokładnie uzasadnić zastrzeżenie dokumentów lub ich części, np. spełnienie przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2026 r. poz. 85), oraz przekazać wersję jawną zastrzeżonych dokumentów.
2. Dołącz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków
Do wniosku należy dołączyć dokumenty zawierające informacje potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 21 ust. 3 akapit pierwszy rozporządzenia DSA.
Przygotowując załączniki:
- dołącz dokumenty wymagane i niezbędne do wykazania spełnienia warunków certyfikacji;
- upewnij się, że dokumenty są czytelne i zapisane w formacie umożliwiającym ich odczyt;
- zadbaj, aby zawierały konkretne informacje pozwalające ocenić spełnienie poszczególnych warunków;
- jeżeli przedstawiasz wyliczenia, szacunki lub informacje wymagające dodatkowego kontekstu – dołącz niezbędne wyjaśnienia;
- oznacz treści w załączonym dokumencie mające znaczenie dla wniosku (pozwoli to na sprawniejszą weryfikację wniosku, w szczególności w przypadku dokumentów o znaczącym rozmiarze).
Nie ma potrzeby załączania dokumentów, które nie służą wykazaniu spełnienia warunków certyfikacji.
Wymagane informacje i przykładowe dokumenty zostały również wskazane w formularzu przygotowanym przez UKE.
Przed wysłaniem wniosku sprawdź:
- czy podałeś wszystkie wymagane informacje;
- czy wskazałeś zakres wiedzy eksperckiej i zakres, w którym ubiegasz się o certyfikację;
- czy wskazałeś język lub języki urzędowe instytucji Unii Europejskiej, w których możesz rozstrzygać spory;
- czy dołączyłeś dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich warunków certyfikacji;
- czy wniosek został prawidłowo podpisany.
Aby ułatwić przygotowanie kompletnego wniosku o certyfikację, przygotowaliśmy formularz, który prowadzi przez przykładowe dokumenty i informacje wymagane w procesie certyfikacji.
Skorzystanie z formularza ułatwi Ci uporządkowanie informacji niezbędnych do oceny wniosku, w szczególności dotyczących zakresu posiadanej wiedzy eksperckiej, języków, w których możesz rozstrzygać spory, oraz spełnienia warunków certyfikacji określonych w art. 21 ust. 3 rozporządzenia DSA.